Assemblée générale du 6 janvier 2018

(Envoyer horaires chorale à email : joseph@braets.fr)

Ordre du jour

Commission de radiation
Désignation du bureau
Validation de l’ordre du jour
Présentation des budgets
Réunion en GAS (budgets)
Points Divers : frais juridiques, fonctionnement GAS, AMAP, 4 mars musée immigration
Réunion en GAS (points divers)
Retour en plénière

Nombre de participants

Alex, Alexis G, Alexis M, Miguel, Brahima, Alice, Vladimir, Joseph, Ousmane, David, Eric, Benjamin, Charlotte, Romain, Lama, Thomas, Philippe, Martial, Hugues (19)

Excusés : Ibrahim, Pirès, Domingos, Pascale
Prévenu : Marc-Antoine, Alphonso, Joce, Ambre

Commission de radiation

Brahima : rappel dernière assemblée générale régularisation prévue en septembre, le camarade n’est toujours pas à jour. 4 mois de retard. Engagement à venir régler ses cotisations samedi 13 janvier en permanence.
Vote : 1 contre et 18 pour la participation à l’AG
Décision adoptée

Alexis G remet les documents officiels des associations (SUBSTANTIELLE, MEMOIRE SOCIALE, BOURSE D’ENTRAIDE, CONSTRUC’SON, MOME EN LIBERTE) déposées qui seront stockées à Ivry.
ALPHABAT, en cours de dépôt.

Désignation du bureau

Alex, prise de notes – Alexis, tour de parole – Hugues, président

Validation ordre du jour

ajout de la validation du compte-rendu du Congrès (document interne) : adopté à l’unanimité modulo l’ajout de la note sur Billancourt
ordre du jour validé à l’unanimité

Chant

Les gars du bâtiment, solidarité

Présentation des budgets

• Mémoire Sociale
  Questions : personnel bénévole ? C’est fictif, pour bien mesure la part du bénévolat
  Les dons ne seront faits qu’annuellement par les asso qui prennent en charge les événements et pas qu’à chaque événement.
  Pas de bénéfice pour refinancer l’an prochain ? Ces marges existent car on a calculé large, prises en charges de loyers etc.
  Complexité : après le 11 novembre, niveau de débat exigeant, objectif de mobiliser les intervenants pour un travail d’archivage. Sortie de films que les camarades ne s’approprient pas suffisamment. Enjeu d’en faire un objectif partagé.
  1er dimanche de mars, sortie au musée de l’immigration, orientation vers plus d’accessibilité.
  Location immobilière, frais d’assurance inclus.
  Toutes les associations ont leur compte en banque, frais bancaires à ajouter.
  En moyenne, 30% des bénéfices reviennent à l’association organisatrice, reversement substantielle (apparaît dans la ligne achat de produits événements SUB).

• Construc’son
  gestion événementiel, entretien et location de matériel, recherche de groupe et prestataires. A chaque événement organisé par une structure, Construc’son fait de la location (payante) de matériel et peut organiser des événements. Activité sera étendue à production, graphisme.
  Don du SUB prévu de 800 €, ainsi que don en nature (mégaphones, brûleurs, etc.)
  Construc’son défraie les groupes mais le montant des entrées entre dans son budget. Problème du 11 novembre, doutes sur le fait que le spectacle a rapporté de l’argent, a priori, avec les entrées on ne défraie pas les artistes.
  Permettra à ce que la substantielle ajuste mieux le dimensionnement des événements.

• Substantielle
  Alimentaire, subook, t-shirt, CD. Les produits sont des ventes (brocante, AMAP, événements).
  Dépenses : achat de produit, frais de fonctionnement (location local), paniers solidaires (financés par la marge).
  Proposition d’un don de 1500€ du syndicat, ainsi que don en nature (T-shirt, badges, DVD, boisson).
  Paniers solidaires : ne sont pas notés dans le budget.
  Ligne qui devrait apparaître car c’est l’objet de l’asso.
  Double objectif : coopérative de consommation et soutien. Nécessité de développement oblige à disposer de fonds importants qu’elle n’a pas (immobilier, location, etc.)
  Question de la contrepartie du panier solidaire pour le bénéficiaire.
  Précision : les produits vendus soutiennent les producteurs eux-mêmes, objectifs sociaux et environnementaux.
  Charge de personnel : achat d’un triporteur électrique (dotation aux amortissements).

• Syndicat
  PH : prudent car 8500 € possibles
  Reversement aux sections : 2300€. Soit 40% des cotisations de section qui restent.
  Achats :
  Mutuelle :

Plus de local ? Le demi loyer est géré par la substantielle.

Mutuelle : les 0,2% abonderont désormais la mutuelle de secours qui dispose de 1400 €.
Caisse de grève : près de 14 000 € en caisse.
Budget de fonctionnement restant au SUB.

Résultat 1400 € : le syndicat décidera de l’affectation.
Publication des comptes.

• Alphabat
  Don de 250€.

• Mômes en liberté
  Pas présenté à l’AG, mais à la prochaine.

Travail en GAS et retour de GAS.

Décision allocation budgets : (GAS 2) 6 pour, (GAS 3) 4 pour, (GAS 1) 4 pour, (GAS 4) 5 pour – proposition adoptée à l’unanimité.

Bémol sur le crowdfunding par internet, collectage de fonds en direct.
Ligne supplémentaire panier
Point de vigilance sur les suivis et information régulière.
Pas de validation du conditionnement des sacs de riz.

Points divers : motion frais juridiques. Présentation de la motion.

Distinction du prêt interindividuel consenti à Ibrahim, le syndicat n’a pas couvert le prêt. Décision à effet immédiat pour Ambre.
Mise en place d’une caisse juridique.
Fonctionnement GAS, AMAP, 4 mars musée immigration.
Caisse pour couvrir l’ensemble des risques, qui existaient déjà aujourd’hui et n’étaient pas couverts.

Problème de fonctionnement des GAS : secrétaires à remettre à jour. Inscriptions nécessaire pour secrétaires et permanences AMAP jusqu’à mars. En général, aucun retour des secrétaires, il faut absolument remonter les informations.

Dimanche 4 mars matin, sortie au musée de l’immigration. Il faut au moins 5 inscrits.

* Retour en plénière

Motion prêt juridique
Vote 1 : POUR 4+6+4+5=19 proposition adoptée
Vote 2 : POUR 4 à 75, 5 à 100 1 à 75, 4 à 75, 1 à 25 2 50 1 à 75 1 à 100 : proposition adoptée 75% validée
Vote 3 : POUR radié – suspension 1 fois max pour 4, 6 contre suspension, 4 pour suspension, 5 contre suspension proposition adoptée sous simple condition d’absence de radiation validée
Réserve : mise en place de la garde d’enfant et dates d’AG fixes.
Vote 4 : oui 4+6+5 non 4
Vote 5 : 4+6+4+5
Vote 6 : 4+6+4+5
Vote 7 : 4+6+4+5
les 4 propositions sont validées
Remarque : Quand les deux caisses seront abondées, stages à NDDL et Bure.

Chant

Le chant des ouvriers.

Fin à 17h05