Conseil syndical du 31/10/2014

Camarades présents : Éric, Cyrille, Alexis, Jean-Marie, Mickael, Alfonso

Secrétaires sortant/entrant : Hugues/Alfonso

Ordre du jour :

1) Organisation
2) Belle Equipe
3) Journée du 8 novembre

1) Organisation :

Les statuts du SUB doivent être mis à jour pour l’activité en rajoutant « métiers et activités annexes (nettoyage, transport et sous-traitance) » et doivent être déposés rapidement avant la désignation de Jean-Patrick NAPOLEON en tant que RSS dans son entreprise (EFFI Services). Par la même occasion déposer les statuts d’ALPHABAT et de la bourse d’entraide.
Informer le trésorier qu’un chèque de 3,12 euros est dans la nature, pour faire opposition au chèque du Crédit agricole N°0854609 à l’ordre du tribunal de commerce de Sarreguemines, concernant l’affaire SMC pour GASSAMA.
Soirée St Patrick (14 mars 2015), propositions de participation de nouveaux groupes qui, trouver le contact de Ken LOACH…

2) Belle Equipe :

La Belle Equipe est désormais domiciliée chez Archi Ethic (même adresse).
Il n’est pas précisé sur le nouveau K-BIS que la BE n’a plus d’activité.
Alexis s’occupe de créer un compte bancaire pour la BE, tous les éléments étant rassemblés, cela permettra d’encaisser les sommes de la caisse des congés payés et crédit de TVA. Alexis va aussi informer les différents organismes sociaux du changement.
La BE doit absolument repartir avant le 5 juin 2015, suite la mise en sommeil le 5 juin 2013 celle-ci ne pouvant durer que 2 ans. Après cette date la BE sera radiée.
Alexis propose d’expliquer aux futurs coopérateurs le fonctionnement de la SCOP, sachant qu’en l’état, aujourd’hui cela l’occupe environ une heure par semaine.

3) Journée du 8 novembre :

Dans la semaine, impression des carnets de chant, chacun indiquera la quantité qu’il peut imprimer, fichier (12 pages recto-verso couleur en PDF) à envoyer sur la liste après petites corrections (Cyrille).

Planning vendredi 7/11 : seront présents Alexis, Eric, Mickael + voiture, la journée et Alex l’après-midi
RDV aux Vignoles à 8h00 : débarras de la grande salle, préparation salle du fond.
10h00 : pose des bâches de déco (dessins de Tardy)
Ensuite, courses pour environ 70 repas au marché de Montreuil, récupérer la bière, acheter les légumes, saucisses type Montbéliard, assaisonnements, bouteilles de GAZ X2, peut-être louer 2 lampes chauffantes extérieures à gaz chez Kiloutou (Alfonso se renseigne et vérifie si gaz fourni avec l’appareil)
Récupérer les livres chez les différents partenaires de la journée.
Acheter boissons, coupelles à soupe, serviettes ou sopalin et autres à Metro.
Préparation légumes pour la soupe.

Planning samedi 8/11 :
Pose de draps dans la salle du fond, tirer des cordes pour accrocher des journaux, équiper les projecteurs.
Pose de bâches à l’extérieur pour stand restauration.
Récupérer le pain à la Conquête du pain à Montreuil.
Balles de tennis ou en chiffon pour le chamboule-tout + petites boites de conserve.
Impression des visages à coller sur les boites à prévoir.
Prévoir câblage de prises pour l’éclairage salle du fond.
Atelier de sérigraphie T-shirts, dessins et textes à définir, un camarade qui se forme au stand avec Marion, acheter 30 T-shirts de toutes tailles en coton bio (Decathlon).
90 T-shirts du chat doivent être livrés sur place
Agrafage des carnets de chants, préparation chamboule-tout.

Si possible, récupérer la carte Metro (Hugues ou Matthieu ?) pour anticiper certaines courses lundi après-midi (Alfonso + & camarade dispo), Alexis appelle Hugues…
Le secrétaire hebdo rappelle les secrétaires de GAS qui rappelleront les camarades mobilisés.
Le secrétaire hebdo envoie un message cette semaine pour inviter tous les camarades non mobilisés, à venir.

Divers CS :

Paiement de 2 mois de cotises de Jean-Marie (40 euros), mise à jour sur le tableau de cotises à prévoir et faire la fiche de versement (Le secrétaire hebdo informe le trésorier).
Caisse de la buvette du CS : 24 euros en ma possession, à remettre au trésorier vendredi prochain.