Conseil syndical du 30/01/2019

PRESENTS

• Alexis
• Ambre
• Justin
• Hugues

Secrétaire sortant : Ambre
Secrétaire entrant : Justin

Questions diverses
Ambre : Assistante sociale ne propose rien comme aide financière par rapport à la situation avec sa fille.
Ambre : Devis pour une mission OPC longue avec un ancien ancien patron, passerais par Alter-batir

Organisation
Ordinateur : Justin a tester l’ordinateur du SUB et procéder à des installations, il continue de tester pour trouver un OS fonctionnant correctement avec si peu de RAM

• Voir pour installer les pilotes de l’imprimante de la salle du fond
• Voir pour installer un client de messagerie sur l’ordi, afin que le permanencier puisse avoir accès aux échanges des différentes adresses SUB. Protocole spécifique pour garder les mails sur internet, pas seulement en local

POST CS : Après un test pendant la perm du 02/02/2019 : Ordi pas utilisable car pas assez réactif (Justin)

Voir pour modifier l’abonnement téléphone Orange trop cher et changer aussi le vieux téléphone.

Alexis a créé un Framagenda
Un « portail » peut être créé vers différents outils en ligne, à partir d’une page du site internet du SUB.
Le process de mise à jour des informations devra être défini afin que chacun puisse consulter, mais que les mandatés soient seuls responsables des mises à jour.

Alexis demande à Justin s’ils pourraient se rencontrer pour revoir l’architecture du site du SUB.

Recueillir les infos des nouveaux inscrits et les enregistrer sur tél (Justin)

SUBOOK - SUBSTANTIELLE du 02/02/2019
Vérifier les inscrits de l’AG pour organisation de la Subook (Eric) et relancer par sms (Justin)
Relancer l’ensemble des camarades pour inviter à la Subook => Justin
Question Alex, maintient on la chorale ? Suivant avis mandaté au final, mais oui
Voir pour donner rdv aux camarades à 8h30 afin que la buvette soit mise en place pour l’arrivée des visiteurs du salon du livre. (9h-17h)
Confirmer la disponibilité des tables pour la Subook dans la grande salle
Tracts fait et transmis à Eric pour impression. Comment organise t’on le tractage sur le marché ? Y at’il suffisamment de camarades présents ?
Les produits en promotion sont mis en carton dans le local
Les produits dont la DLC est dépassé sont à disposition des camarades qui souhaitent les acheter (Cf. Mail Ambre)

Union régionale du 04/02/2019
Fin d’envoi des motions en préparation du Congrès Régional (30 et 31/03/19) le 02/02
Fin d’envoi des contre-motions le 02/03
Envoie t’on quelque chose
Justin confirme pouvoir assister à la réunion de l’UR. Est-ce qu’Alex confirme sa participation ?
Rappel mandat du syndicat de 20h à 22h
Quels sont les points à aborder, à transmettre à l’UR (évènements, motions, etc…)

Permanence
Eduard
Voir CR de permanence pour les éléments à préparer. Revient samedi
Authentification titre de séjour
https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F22782
Taxe de 55 % du salaire brut à l’OFII pour l’employeur pour des contrats supérieurs à 12 mois

Mail de Ambre post-CS
https://consultation.avocat.fr/blog/aude-simorre/article-22983-salarie-etranger-votre-employeur-a-t-il-l-obligation-de-vous-remettre-le-formulaire-cerfa-de-demande-d-autorisation-de-travail.html
https://droit-finances.commentcamarche.com/forum/affich-5282997-refus-de-paiement-a-l-offi

RAPPEL - Suite à donner à l’AG
Transmission CR
Commission anti-discrimination
Contributions au Congrès Régional

RAPPEL - Congrès fédéral
Reporter la date du congrès fédéral – Alex a réservé la salle pour le 14/04/2019
Préparer l’ODJ
Sollicitations motions à envoyer

RAPPEL - Sub’stantielle
Mandats Sub’stantielle : Faire AG, Identité + justificatifs des nouveaux mandatés pour modification des statuts en remplacement Alice (Alex donne son accord pour la présidence – Réexamen des statuts dans 1 an) et nouveau numéro de téléphone pour contact banque (Eric)

Appel à la grève interprofessionnelle de la CNT le 05/02/2019 :
Le SUB appelle t’il à rejoindre la manifestation ?

Trésorerie :
Voir pour créer fiche récapitulative des taches du mandat et des bases documentaires
RAPPEL - Revoir montants de retraits + procuration + et double signature
Hugues souhaite passer la trésorerie, en fonction de ces dispo à venir et de l’OPC en attente Ambre réfléchie à prendre le mandat