CR Conseil syndical du 29/08/2018

CONSEIL SYNDICAL DU 29/08/2018
PRESENTS
Eric/ Ambre/ Georges-Patrick/ Alexis/ Alex/ Hugues

ORDRE DU JOUR
–  Questions diverses
–  Organisation
–  Congrès
–  Prochains évènements
–  Permanence – S.O. – Pas de permanence le 25/08/2018

QUESTION DIVERSES
–  BRAÏMA :
o Braïma se présente avec un courrier de suspension reçu du SUB pour ses absences à l’AG du 08/07 et à la manif du 01/05.
o Avait prévenu qu’il était hospitalisé à l’un des évènements pour une opération. Ramène en CS les justificatifs.

–  LAMA :
o Lama se présente avec un courrier de suspension reçu du SUB pour ses absences à l’AG du 08/07 et à la manif du 01/05. Etait présent au 01/05. Vu avec le Tréso. Le tableau sera corrigé.

–  GEORGES-PATRICK :
o Alex a formalisé un courrier en réponse à la remise en cause des actions du SUB par Georges-Patrick au cours d’un des derniers CS. Avait été laissé à la signature à Ivry, mais n’a pas pu être transmis avant ce jour à G-P
o Le courrier retrace l’historique des échanges réalisés par les différents camarades avec G-P, les actions et demandes du SUB à G-P pour permettre l’étude de son dossier, dont notamment la transmission par G-P de la description des faits (faite par ses soins à sa demande) ainsi que les copies des courriers de l’employeur et les conclusions de l’avocat qui a défendu G-P au préalable.
o Le SUB rappelle à G-P qu’il ne pourra donner de suite à la demande de défense au CPH en l’absence des éléments et en cas d’invalidité des motifs de la demande d’un point de vue juridique.

ACTIONS :
 Le Tréso transmettra la liste des inscrits mise à jour pour la permanence du 01/09/18
 Il faut retrouver le classeur de permanence et penser à le ramené pour transmission chaque semaine au CS
 Le courrier est signé an CS en présence de G-P et lui est remis en mains propre
 G-P en prendra connaissance et fera une réponse au SUB s’il le juge nécessaire
 Georges Patrick demande à ce qu’un justificatif de paiement de ses cotisations lui soit transmis (NB : Il lui est indiqué que chaque année, un justificatif est transmis au titre des cotisations annuelles pour les besoins de Déclarations de Revenus)

DECISIONS :
 Il est préférable de justifier des hospitalisations ou autres motifs d’absence avant la tenue des évènements quand c’est possible ;
 Braïma se rapprochera du Tréso afin de vérifier le justificatif et de vérifier la validité de la suspension. Si c’est bien le cas, il se présentera en commission de radiation le 08/09. Dans ce cas, il devra participer à la réunion d’accueil du 22/09/18.

ORGANISATION

–  REUNIONS D’ACCUEIL :
o Proposition pour déplacer les réunions d’accueil les 3éme samedi du mois car il est difficile pour les camarades qui les animent d’être présent également à la SUBOOK qui se déroule les 1er samedi du mois ;
o Proposition pour espacer les dates de réunions d’accueil tous les 2 mois car peu de participants à chaque session :
o Demande pour organiser le partage de l’animation des réunions d’accueil entre les membres du CS qui le souhaitent/le peuvent : à ce jour Eric/ Alexis/ Alex (à partir de 2019 pour ces deux derniers)
o Il faudra préciser les modalités de représentation du SUB en cas de présence d’une personne souhaitant adhérer également à une section (Alex// EAL – Eric// ArchiEthic)

–  PERMANENCES :
o Le calendrier des permanences n’est pas au point pour le dernier trimestre 2018. A définir de façon urgente dans un premier temps concernant les mois de SEPT et OCT 2018

–  CHORALE :
o A ce jour 1 RdV mensuel pour les répétitions de la chorale, les 3eme samedi de chaque mois, de 19h à 22h
o En vue de la préparation des camarades pour la rencontre des chorales du mois de novembre voir la possibilité d’organisation d’une seconde date mensuelle de répétition, en fonction des fonds disponibles qui permettraient l’indemnisation de la
chef de chœurs à hauteur de 50€ par intervention, à savoir d’ici à DEC 2018 pour un montant de 400 € en tenant compte du prévisionnel des ventes CD, des coûts de production et tout autre concernés

–  SUBOOK :
o Mobilisation nécessaire de 2 camarades à minima pour la mise en place des livres en préparation + vente + mandat « internet » destiné à la mise en vente de certains ouvrages en ligne
o Reçoivent en général l’aide de camarades participant à l’Alpha

–  SUBSTANTIELLE// AMAP :
o Les ventes de la SUB’STANTIELLE étant interrompues au 33, elles sont transférées à Ivry, suite à la rencontre des mandatés avec l’association l’ETAL SOLIDAIRE – AMAP – Cité Pierre et Marie Curie – Tous les 2éme dimanches du mois

–  COMMISSION ANTI-DISCRIMINATION :
o DOODLE proposition dates = 14 ou 20/09

–  COLLAGE :
o Une session de collage organisée le 29/08

–  UR du 10/09/2018 :
o Représentation par Alex

ACTIONS :
 PREPARER LE TABLEAU DES INSCRIPTIONS AUX MOBILISATION A TRAITER EN CONGRES
 PERMANENCES : La secrétaire hebdo transmettra un mail pour demander validation des tours de permanence aux dates vacantes, avec indication des camarades membres du CS n’ayant pas pris de tour à ce jour concernant les dates suivantes :
o 15/09
o 22/09
o 29/09
o 20/10
o Camarades : Alfonso/ Philippe/ Martial/ Vladimir
 Le SSCT a réservé la salle du fond le 08/09 à partir de 11h. Voir où pourra se tenir la permanence au 33
 COMMISSION ANTI-DISCRIMINATION : Réserver salle du fond le 20/09/2018, de 19 à 21h30
 CHORALE : Produire un flyer présentant les dates de répétitions en vue du Congrès et des apparitions du SUB au titre des œuvres sociales et autres évènements (SUBOOK, AMAP, etc. …)
 SUBSTANTIELLE – Demander au mandaté de transmettre la liste des dates prévues pour les ventes à Ivry afin de permettre la mobilisation nécessaire des camarades en soutien
o Pour la première vente de SEPT à traiter dans la semaine
o Pour les ventes de l’année, à traiter en Congrès concernant les tours de GAS
 Réserver sur le calendrier en ligne UR les salles nécessaires à la tenue des évènements du SUB pour fin 2018 et année 2019 :
o SUBOOK – 1er samedi de chaque mois – Grande salle
o Permanence – tous les samedis de 10h à 12h
o AGs
o Répétitions chorale
o Evènements : Commémoration 11/11, Fête de la soupe ??, Saint Patrick, etc. … (Cf. MANDAT CONSTRUC’SON)

DECISIONS :
 Au regard du nombre de mobilisations décidées, il s’agira de définir les priorités à donner pour garantir la meilleure participation possible des camarades, notamment SUBSTANTIELLE, CHORALES, etc. …
 Prendre 10 min en début de CS pour comptabiliser les présences au titre des engagements sur mobilisations suivant tableau et inscriptions
 Les réunions d’accueil se dérouleront désormais tous les 3eme samedi du mois, et espacées de 2 mois, de 13h à 17h dans les bureaux d’Ivry – Prochaines réunions :
o 22/09/2018 = Eric
o 17/11/2018 = Eric
o 19/01/2019 = Alex
 Tours de permanence définis en CS :
o 01/09 = Ambre
o 08/09 = Alex
o 06/10 = Alexis
o 13/10 = Eric
o 27/10 = Hugues
 Répétitions chorales à prévoir les : 18/09, 16/10, 06/11, 18/12, 15/01, 19/02, 19/03, 16/04, 21/05, 18/06
 Commission anti-discrimination aura lieu le 20/09/18, de 19h à 21h30, dans la salle du fond des Vignoles

CONGRES DU 08/09
–  HORAIRES :
o Groupes de travail : 9h à 12h
o Congrès : 13h à 17h
o Permanence & présence Trésorier : 10h à 12h

–  TRESORERIE :
o A ce jour, 2 comptes sont ouvert au nom du SUB
o Un tableau « ETAT DES COMPTE MENSUELS » a été préparé en CS du 22/08
o Un RdV avec le conseiller bancaire est prévu. Envisager la possibilité d’avoir à disposition 4 comptes distincts pour la gestion claire des mouvements bancaires du SUB – 4 comptes en tout

–  DEROULE DE LA JOURNEE :
o La question d’une mobilisation obligatoire des sections et mandatés sur la matinée pour les groupes de travail est discutée en CS

ACTIONS :
 Préparation des Convocations + ODJ + Motions en CS ce jour :
o Envoi par mail aux abonnés des listes
o Envoi par courrier aux camarades non abonnés aux listes mail
 Préparation tableau de suivi mandat TRESO mensuel « ETAT MENSUEL DES COMPTES » suivant mise au point et à faire évoluer si nécessaire. A présenter à chaque AG pour validation
 Définir un process de transmission des informations relatives aux RECETTES/DEPENSES entre les mandatés TRESORERIE et JURIDIQUE
 Compléter et/ou modifier le tableau suivant éléments transmis en CS
DECISIONS :
 A la présentation des comptes en AG, il sera décidé de la répartition des sommes excédentaires entre les différents postes des comptes du SUB sur décision de l’AG
 Intégrer les dépenses diverses au poste de fonctionnement du SUB (Frais bancaires, abonnement « Combat syndical, etc. …)
 Aucune obligation n’est faite de participer aux groupes de travail aux camarades, mais la nécessité d’une mobilisation maximale pour permettre la réalisation de travaux efficaces est relevée.

PROCHAINS EVENEMENTS SUB :
–  MANDAT CONSTRUC’SON
o Rechercher un camarade pour reprendre le mandat
o D’ici là, le mandaté a besoin de la mobilisation du SUB en vue de l’organisation des prochains évènements, à savoir :
 Communication : à ce jour la section Archi’Ethic produit les supports de communication suivant les besoins des évènements (Affiches, flyers, etc. …)
 Doit-on envisager de sous-traiter la production des supports de communication ?
o A ce jour, le mandat CONSTRUC’SON a besoin de la mobilisation des camarades pour les tâches suivantes :
 Commandes nourriture et boissons = Vladimir
 Production des supports de communication = à ce jour Romain
 Relance des participants/ Artistes
 Définition et gestion des besoins matériels
 Gestion des besoins en hébergements
 Gestion des budgets de chacun des évènements
 Gestion de la préparation des évènements – Organisation et Mobilisation
 Liste à compléter

–  11 NOVEMBRE :
o Proposition pour inviter des chanteurs et leur demander leur avis sur « Comment chanter la révolution
o Parcours chanté prévu le dimanche matin

ACTIONS :
 Créer de nouveaux outils nécessaires au MANDAT FORMATION
 Déclarer en Préf le parcours chanté comme une manifestation
DECISIONS :
 Un appel sera transmis en Congrès pour la reprise du mandat Construc’son
 Si pas de volontaire, le CS reprendra la charge du Mandat