Conseil syndical du 18 avril 2018

CS du 18 avril 2018

Présents : Alexis, Ambre, Hugues, Ibrahim

`Questions diverses
Ibrahim D :
Courrier reçu de la Préfecture de Police de Paris sur demande de naturalisation
RDV le 26/4 à la Préf du renouvellement du titre de séjour mentionnant une adresse en Essonne
➢ Appel à la Préf de Police lundi ou mardi prochains par Ambre secrétaire hebdo :
Pourquoi problème sur l’adresse en Essonne alors que demande à Paris ?
Possible de transmettre un récépissé de renouvellement de titre de séjour pour demande de naturalisation ?

Ambre :
Problème de chiffrage sur un dossier et manque de légitimité

Organisation
➢ Relancer les secrétaires de GAS pour avoir des infos :
Patrick GAS 3, sans réponse
Faire suivi présence à la journée Commune et bal folk
➢ Relancer les mandaté.e.s Alpha car absence au CS
➢ Relancer CR d’AG sur la liste : validation au prochain CS
➢ 1er mai :
départ annoncé à 14h30 à Bastille
relance Alfonso et Djamel pour camion ?
liste des tâches 1er mai
mobilisation 10h – 18h plutôt que 9h – 17h pour aller plus loin
➢ Prochain.e secrétaire le 25 avril ?

Permanence
➢ CR en ligne
➢ Pour les nouveaux dossiers : réunions sur chaque dossier en mai à raison de 1 de date par dossier

Commission Evènements

Journée Commémo
Environ 30 participants à la commémo et des badauds en goguette au Père Lachaise
1h environ sur place
prévenir en amont le cimetière les prochaines fois

➢ Débriefing journée Commune et bal
Hugues (entrée) : du monde varié entre les folkeux et les militant.e.s, bonne ambiance, sympa, rappel entrée prix libre, photos et comm en suivi sur facebook
A préparer pour la suite : entrées comm, récupération adresses mail, changer de téléphone pour mise en ligne en direct
Ambre (bouffe) : repas et service à partir de 20h30, tout est parti (58 tickets)

Des camarades ont dansé !

Sur les finances :
entrées : 230€ en juin 2017, 630€ environ en avril 2018 (environ 150 participant.e.s, soit 4,2€/pers environ de 3€ à 30€)
buvette : 1100€ de recettes environ
sub’stantielle : 80€ de vente
bénéfice de 1000€ réparti entre les 3 oeuvres sociales : tout passe par la Subs’tantielle qui redispatche ensuite

Sur l’organisation :

• Prévoir définition des tâches et mandats à l’avance, notamment par la sécurité par principe
• Prévoir des forces pour le rangement (Alex 2h le dimanche et Alexis 1h le lundi)
• Vision globale et temps collectif à prévoir systématiquement : pourquoi cette journée ? pourquoi faire ensemble ?
• Planifier les horaires
• Postes à préciser à l’avance et quels mandats pour qui anticipés
• Budget de l’évènement au moins 2 semaines avant
• Repas suspendus pour des réfugiés ?
• fiches mandats à commencer, déroulé horaire des évènements
• Tirage des sorts des tâches et des mandats ?
• Eventuellement repas gratuits pour des réfugié.e.s ? A définir par les mandaté.e.s qui définissent les objectifs sur leur mandat pour la journée

Prochains évènements
➢ La Rue aux Enfants : à maintenir ? PLUTÔT NON
quels objectifs et quelle mobilisation ? trop court question calendrier donc le CS est favorable à annuler la rue aux enfants et à préparer suffisamment à l’avance le vide grenier / fête de la soupe de septembre

badges et sachets bonbons

➢ Journée Ragga 9 juin : mobilisation de 2 camarades par GAS de 14h à 23h
DATE A CHANGER car concert Flamenco pas jouable en même temps
➢ Fête d’Ivry 16 juin : mobilisation de 1 camarade par GAS ; horaires à confirmer
➢ Fête de l’UR : stand le samedi et dimanche + repas le dimanche midi mobilisation de 2 camarades par GAS pour les 2 jours
demande des barnums SUB
➢ Commémo de novembre : relancer Eric sur programme et déroulé
4 chorales sollicitées, 1 retour positif pour l’instant (Choralternative à Rouen) ; groupe Nostradamuse également super intéressé pour venir jouer