CR Conseil syndical du 28/02/2018

PRESENTS

Eric/ Alex/ Alice/ Alfonso/ Ibrahim/ Hugues/ Ambre

ORDRE DU JOUR

• Questions diverses
• Organisation
• Permanence
• Commission financière

QUESTION DIVERSES

• Ibrahim :

* Dernière vente de l’AMAP « mal organisé », il y avait 4 personnes
* Ibrahim/ Miguel/ NaÏma/ Marc-Antoine
* Voir avec Vladimir qui doit faire le point sur les GAS présent pour la tenue des AMAP dans les prochaines semaines et partager au cours de la réunion de GAS
* Pas de vente à la permanence de la semaine dernière. Reprise de l’info concernant la mise à dispo de la caisse « Sub’stantielle »
* Rajouter la caisse « produits dérivés »

• Hugues :
  * Attention à bien ranger les cahiers de l’alpha au bon endroit dans le casier prévu à cet effet
  * Doit récupérer son appart demain et propose d’entreposer du matériel dans sa cave

• Alice :
  * Confirmer les commandes de café et vin très rapidement car les commandes vont être lancées très prochainement

• Alex :
  * Il faut se remettre sur les 2 dossiers en cours en appel
  * Est-ce qu’il y qu’en attendant le délai de 2 semaines avant la prochaine commission juridique

ORGANISATION

• Visite Musée de l’immigration :

* RdV à 14h devant le Musée
* Pas de pic-nic de prévu

• Prochaine réunion GAS :

* Noms des secrétaires de GAS du mois à venir pour relance – Edition des listes
* Les dates des répétitions de la chorale – Transmises par mail par Alex
* Prochaines dates d’évènements

• Prochaine AG :

* Définir l’ordre du jour

• Festival CNT :

* Date 29-30/06 et 01/07
* Alice transmet la prochaine date de réunion d’organisation de l’UR
* Le budget et la présentation Môme en liberté mise à jour
* L’UR avait prévu de financer un organisme pour s’occuper des enfants. Demander …

• Manif du 22/03 :

* Prévu triporteur
* Vente produits de la SUB
* Réimprimer les brochures de la SUB et de la SUB’book broc

• Réunion d’accueil samedi à venir à Ivry à 13h, dont 2 qui doivent se rendre à la suite à la réunion d’accueil

PERMANENCE

• 4 personnes attendues à la prochaine permanence
• Voir le CR transmis par Alfonso sur la liste
• Doit-on réaliser un CR de chaque entretien à remettre à la personne en demande pour s’assurer que ce qui est dit d’une semaine sur l’autre pour éviter les redites et les contradictions ?

* Trop contraignant pour le permanencier et pas de possibilité d’imprimer simplement
* Ne pas hésiter à remettre les choses dans le contexte dès l’arrivée de la personne en reprenant le dernier CR de son passage

• Ne doit-on pas faire un courrier type de réclamation des éventuels accords d’entreprise signés dans le cadre des ordonnances macron ?

* Ce type de cas est mineur dans les cas pris en compte. Pas de nécessité

ASSEMBLEE GENERALE

–  Traiter 1 ou 2 mandats non repris ou en sommeil en AG
–  Reporter à la discussion au vote le budget Mômes en liberté
–  Reporter à la discussion et au vote les modalités de mobilisation d’une grève reconductible éventuelle

COMMISSION FINANCIERE

• RdV pris pour la publication des comptes du SUB entre Hugues/Alexis/Alex – 16 ou 23/03 à confirmer

* Travailler sur la base du bilan qui a été présenté à l’AG – Edité en CS

• RdV à prendre avec Charlotte pour la mise au point de la tenue des comptes de section EAL
• Concernant le prêt à Ibrahim. L’ensemble des remboursements faits hormis pour Vladimir qui ne répond pas aux messages envoyés à ce jour – Vérification numéro de téléphone
• Concernant le prêt à Ambre. Encaissement du premier chèque de remboursement prêt juridique semaine qui vient
• Pour changer les signataires du compte, il faut remplir des procédures auprès des mairies – Changement de trésorier. Voir si possibilité de nomination d’un « Trésorier adjoint » directement auprès de l’établissement bancaire. Faire une liste des points à aborder avec Alex/Alexis
• Peut-on avoir tous les mois l’état des comptes ?

* Il faut avoir poste par poste un état détaillé
* Points sur entrées sorties/ Prêts/ entrées attendues
* NB : il aurait fallu pouvoir envoyer cet état à l’ordre du jour de la prochaine AG, qui doit être envoyé au plus tard avant le 07/03, à partir du bilan
* Nous permettrait de dire à quels postes pourraient être attribuées les entrées du SUB (commande de matériel de propa, subventions aux associations, etc. …)
* Remboursement facture clés à faire à Vladimir
* Remboursement frais loyer local à faire
* ATTENTION à la prise en compte des mouvements financiers relatifs au prêt Ibrahim
* A chaque commission financière, il serait bon d’avoir une préparation des mouvements réalisés dans le mois afin de savoir les traiter en CS
* De quelle manière la commission finance peut aider sur d’éventuelles campagnes de crowdfunding qui seraient mises en place et définir une stratégie globale
* Pour la prochaine commission fiance, on reprend le point sur le tableau budget SUB et la question du crowdfunding

CAISSE APERO CONSEIL

–  20 €