Conseil syndical du 10 mai 2017

DESIGNATION DU BUREAU

Président Gwendal
Tour de Parole Alexis
Secrétaire dans un premier temps Alex, puis Ambre
Secrétaire sortant : Gwendal
Secrétaire entrant : Ambre
Présents : Gwendal/ Luis/ Alex/ Ambre

ORDRE DU JOUR

Questions diverses
Organisation
Permanence
Appel à soutien manifestation 27/05
Point trésorerie
Déclaration associations
Rue aux enfants – CAFEZOIDE – 28/05

QUESTIONS DIVERSES

Voir notes Alex

ORGANISATION

SOUTIEN MANIF DU 27/05 - 50 ans du massacre des guadeloupéens - Mai 1967
https://paris.demosphere.eu/rv/54920
« Les ouvriers du bâtiment réclament 2% d’augmentation. Le patronat refuse. Le préfet ordonne aux Képis Rouges (Gendarmes mobiles) d’ouvrir le feu. Des guadeloupéens ont été assassinés, des centaines ont été persécutés, blessés, torturés, condamnés, emprisonnés. Tandis que les victimes ont été poursuivies, les coupables n’ont toujours pas été inquiétés. Les Archives les plus importantes sont encore gardées secrètes. »
Elvire, de la section EAL, participe à cette manifestation
Le CS est questionné sur un éventuel appel à soutien du SUB dans cette démarche compte tenu de l’objet de la manifestation
Appel à participation libre à l’ensemble des camarades validé
Alex transmet le tract à Ambre pour manip photoshop qui permettra le partage sur la liste à l’ensemble des camarades
Transmission de l’info à tous les secrétaires de GAS par tél + sur liste riseup par mail
APPEL Ambre/ LGX :
Audience a lieu mercredi 17/05 à 9h
Alex se charge de récupérer les mandats et PV AG
Echange par mail concernant la réponse à apporter aux conclusions LGX reçues par mail et par courrier le 02/05/2017

PERMANENCE
Madjid, employé de nettoyage, doit repasser sur rdv à la permanence de samedi
Licenciement produit en même temps qu’un accident de travail au cours duquel il a été pris en charge par les pompiers
En attente de transmission de fiche de paie + docs fin de contrat
En attente de réponse à courrier de demande relative au remboursement de cotisations mutuelle, ces dernières ayant été prélevées, mais Madjid n’ayant pas été déclaré à la mutuelle
En attente de savoir si le règlement intérieur a été déclaré au Prud’hommes
En attente de certificat de prise en charge par les pompiers au cours de l’accident de travail
Vérifier chacun des points ci-dessus et envoyer un courrier aux Prud’hommes pour en demander une copie
MàJ du 17/05/2017 :
Appel de Madjid ce jour, qui n’est pas passé en permanence du 13/05
A reçu l’ensemble des documents solde de tout compte. Va s’inscrire à Pôle emploi
Pas de remboursements relatifs au paiement de la mutuelle. L’entreprise n’a pas tenu compte du courrier envoyé
Le règlement intérieur a bien été envoyé par l’entreprise aux PH
A reçu de la part de l’hôpital un document attestant de son arrivée dans le service avec le SAMU. Je lui demande de vérifier si le lieu de prise en charge est bien indiqué. Si ce n’est pas le cas, il devra recontacter le SAMU et demander un tel document
Madjid doit rappeler vendredi pour confirmer qu’il y aura bien permanence le 20/05
Passera à la prochaine permanence pour vérification des documents et rédaction courrier PH pour règlement intérieur
Gwendal demande à Eric de transmettre le cours d’alpha prochain

POINT TRESORERIE

Luis a réalisé 4 journées d’atelier au mois de février et 1 journée au mois de mars et n’est pas revenu au syndicat depuis
demande à nouveau le paiement de ces 5 journées – 5 * 45.50 €
Luis reprend sa participation à l’alpha à compter de samedi
Gwendal transmet remboursement des frais avancés par Ambre concernant :
Courses du 11/03
Billets de trains pour les 2 séjours COLO du mois de juillet 2017
Gwendal transmet à Ambre les montants relatif à sa participation à 3 jours d’ateliers pour la confection des calots du 01/05
Bénéfices 01/05 = 1200 €
Ambre demande si il ne serait pas bienvenu de reporter les bénéfices relatifs à la vente des calots et des carnets de chant au titre de la Bourse d’entr’Aide, qui ne parvient pas à retirer de revenus autres que ces ventes
Gwendal rappel qu’il a été décidé en dernière AG que la priorité était donnée au mandat enfance. Par ailleurs, des sommes ont été engagées pour l’achat des badges et des sachets surprise dernièrement, qu’il s’agit d’amortir au plus tôt.
L’ensemble des sommes seront donc reportées au bénéfice des actions enfance, jusqu’à nouvel ordre
Chorale :
Le mandat a eu besoin de louer une salle auprès de l’association ASCEE 94 pour la tenue des séances de répétition de cette dernière
Le montant de la cotisation et de la location de la salle a été réclamé pour un montant respectif de 16 € et 23 €
Le mandataire chorale demande l’accord du CS pour la prise en charge de ces dépenses au titre de l’activité de la chorale
Compte tenu de la part non négligeable de l’engagement des camarades concernés et des revenus occasionnés par la chorale, le CS se prononce favorablement et transmet 2 chèques pour paiement

DECLARATIONS ASSOCIATIONS

Sub’stancielle
OK
RdV pris pour ouverture du compte début juin
Dépôt mandat fête et cérémonies Prévu avant fin mai
Dépôt mandat enfance Prévu avant fin mai
Mandat alphabétisation Prévu avant fin mai

MANDAT ENFANCE

INFO à suivre et à prendre en compte :
Un salon du livre est prévu à IVRY SUR SEINE au mois de Septembre 2017
Il pourrait être prévu la mise en place d’un stand Mômes pour livre enfance et un stand Sub’stantielle pour livres occasion
Permettrait l’implantation des associations sur la ville d’Ivry et permettre d’envisager une visibilité à venir, d’éventuels partenariats avec autres structures telle que le Théâtre EL DUENDE ou les AMAP
RUE AUX ENFANTS – CAFEZOIDE – 28/05 :
POINTS PARTICULIERS :
Un véhicule devra être trouvé pour permettre le déplacement du matériel, depuis le 33 jusqu’au quai de la Loire, le dimanche matin et le dimanche soir
Gwendal envoi un message à Michel, Djamel et Vladimir pour connaitre leur éventuelle disponibilité
Retour au 17/05 : Michel non dispo/ Djamel : message le 17/05/ Vladimir : pas de retour
Confirmation à voir pour participation de la fanfare « Vent de Panique », suivant les informations transmises par Alexis

COMMUNICATION

Communication sur liste (Ambre)/ auprès de l’UR (qui ??)/ Facebook (Ambre)/ COOPANAME ( ?/ Ambre) à réaliser
La section Archi’Ethic a proposé un projet d’affiche relative au SALON DU LIVRE qui n’a pas fait l’objet de remarques – OK
Horaires à préciser
Indication de restauration sur place et éventuellement de contes à préciser
LISTE DES BESOINS
camion
barnum grand+fond
4 tables + pieds
percolateur
Théière
nappes
caisses de glace + glaçons
verres/tasses/assiettes/cuilleres/ touillettes
caisse * 2 (buvette + librairie)
affiches salon du livre
flyers salon du livre
affiches comm. Association
 Goûter (150 parts )
 Boissons
 calots
 badges
 sachets surprise
 carnets de chant
 petite sono portable + micro * 1 (Voir Alex)
 Activités thème fête foraine (balles/chamboule tout/dominos/ kaplas) /clowns
Briques polystyrène
 fanfare vent de panique ??? 

BUDGET
Voir document excel joint pour le détail
MOBILISATION
8h/ 14h30 – 13h30/ 20h
Confirmation :
GAS 1 : Contact Edouard – Confirmation mardi 23
GAS 2 : Message Mahammadou
GAS 3 : Message Ousman
GAS 4 : Message Elvire / Alice
GAS 6 : Voir Romain pour 1 membre GAS/ Thomas
GAS 7 : Voir Younoussa pour 1 membre GAS supplémentaire/ Ambre + Marianne/ Mohamad à confirmer

Besoins
4 camarades matin – mise en place barnum notamment
2 camarades* buvette – 1 adulte matin/ 1 adulte après-midi + 1 ado
2 camarades * « librairie » - 1 adulte matin/ 1 adulte après-midi + 1 ado
2 camarades « activités » - 11h à 18h – 1 inscriptions + balles et chamboule tout + 1 dominos + construction éphémère

SALON DU LIVRE – CAFEZOIDE – 11/06

Transmission des demandes de mise à disposition d’ouvrages par les éditeurs d’ici fin de semaine
Eric a transmis un texte pour ce faire
Besoin de soutien de camarades au mandat pour la relance des éditeurs à compter de la semaine du 15/05