Conseil Syndical du 26 avril 2017

Présent-e-s : Alex, Ambre, Eric, Julien

1/ Débriefing soirée 22/04

Côté budget, il y a un déficit d’environ 180e. La bouffe est à l’équilibre, large bénéfice pour la buvette et une moyenne des entrées prix libre à 3,5 - 4e environ. Ce qui nous met dedans sont la gerbe (100e) et le groupe qui a ramené trop peu de personnes (une trentaine) pour le cachet (450e).

Se pose donc la question de la nécessité ou non d’un concert pour ce type de journée. En effet, la partie cimetière, débat et chorale a attiré un peu de monde, plutôt des personnes proche du militantisme tandis que le concert a eu un public "d’extérieurs" présent pour faire la fête.

Le mandat fêtes estime qu’il est nécessaire de mieux profiler le type de groupe pour ce genre de soirée, à savoir un groupe plus modeste (amateur ? un chanteur seul ? un dj ?) ou a minima francilien, cela permettant d’éviter le défraiement. Pour une partie du CS, un concert n’était pas nécessaire. Pour une autre, il pourrait être organisé différemment, sous forme de cabaret organisé à une certaine fréquence et donc mieux identifié. Une piste d’économie serait de proposer à des groupes de venir et se payer sur les entrées uniquement. Tout cela doit être réétudié par le mandat fêtes pour proposer différentes possibilités adaptées aux différents types d’événements.

2/ Mômes

Ambre n’arrive pas à avoir Muhammad pour savoir si sa petite participe à la colo. D’après lui lors de l’AG, elle ne viendrait pas mais il faut avoir la confirmation. Dans le cas où elle partirait en colo, cela augmenterait le coût des billets de train qu’il faut prendre très rapidement de 200e.

Il est possible pour les 2 grandes qu’elles partent de manière autonome, cela en demandant au contrôleur d’être vigilant et de les aider à faire leur correspondance à l’aller (le retour est direct). Cela permettrait de ne pas avoir un billet A/R d’accompagnateur.

3/ Organisation 1er Mai

En complément des éléments transmis par Alexis hier, voici par rubrique les attentions à avoir :

Transport :
– Mathieu peut-il se trouver avec sa voiture à 8h à Ivry ? Cela permettra de prendre les tshirt, brochure, carnets, badges, matos pour les pochettes surprise, etc.
– il faut trouver une camionnette pour 9h aux Vignoles (Julien) ou 8h si Mathieu ne peut pas prendre sa voiture ;
– prévoir 2 carnets de tickets.

Bouffe :
– Prévoir ticket bouffe/boisson [Eric]

Matériel :
– Préparation matériel (Alexis, Julien), prévoir de prévenir l’UR qu’il y aura tout de posé sur la scène de la grande salle ;
– Trouver le matériel de décoration du stand et pour les costumes (peinture [Julien], pochoirs plastiques [Ambre], marqueurs, fils élec [Alfonso], chaines, serflex, scotch, rubalise [Julien], etc.) ;
– Trouver 10 cagettes pour faire des bannettes pour les propagandistes [Julien] ;
– Prévoir des bâches et cordes.

Atelier mômes (référente Elvire) :
– L’objectif est de réaliser 100 pochettes au matin. Alex et Elvire s’occupe des impressions cartonnées.

Atelier stand (référent :
– Prévoir les banderoles "Tu es chez toi au syndicat" et EAL mais aussi la naderole historique du SUB. Prendre oriflamme et drapeaux CNT ;
– Prévoir du carton rigide, du scotch et récupérer la peinture acrylique pour faire de la déco et donner des informations sur ce qu’on vend et à quel prix ;
– Prévoir rubalise [Julien]

Suurbain :
– Voir pour les besoins en rallonges car le local sono et le local technique ne sont pas accessibles. Alfonso peut ramener un enrouleur perso ;
– Prévoir des petites percussions.

Propositions référents pendant le défilé :
– Bar/Bouffe : Alice + 2 camarades ;
– Librairie : ? + 1 camarades ;
– Sécurité : David + 3 camarades ;
– Chant : Alex + 8 camarades ;
– Propagandistes : 5 équipes de 2 ;
– Quête oeuvres sociales : 1 équipe de 2.

Communication : message du style "Venez chanter, boire et manger avec le SUB à tel endroit, etc."
– Message sur Démosphère, Paris Lutte et site SUB [Alexis] ;
– Message FB et twitter [David] ;
– Message sms [Julien]