Conseil syndical du 19 avril 2017

Présents : Gwendal, Alice, Vladimir, Alex, Harouna

Organisation

Secrétariat hebdo
– prochain secrétaire hebdo (26/04) à trouver puisque Nigel ne peut prendre son tour,
– Gwendal prend son tour le 03/05
– pas de secrétaire hebdo prévu le 10/05, Alex demande à Ambre, sinon il faut trouver un autre camarade

Calendrier
– NB : le vide-grenier du 23 avril est annulé (inscription hors délai et problème de véhicule)
– Alex réserve la grande salle des vignoles pour l’AG du samedi 8 juillet
– la commémoration vélo aura lieu le dimanche précédent, 2 juillet

Trésorerie
– Alexis, Eric ou Alex doivent récupérer le chéquier ce samedi à l’agence
– Gwendal renvoie à Alex pour la permanence les justificatifs de versement de cotises 2016 en format pdf

Permanence

Comment augmenter l’audience de notre permanence ?
– Alex fait inscrire le RDV permanent sur demosphere
– David relaie l’info sur facebook et twitter
– Alex voit avec l’UR pour récupérer les affiches annonçant la permanence qu’ils ont édité récemment ; réédition de notre affiche SUB pour collage ?
–  ? rédige un article sur notre site internet

Retour sur l’AG du 15 avril

21 camarades présents : les vérifications des cartes à l’entrée de l’AG n’ont pas été faite, l’absence pour cette AG ne comptera pas pour une absence au sens des devoirs du syndicat.

Compte-rendu
– Alex récupère les notes de l’AG de janvier et fait un relevé de décision a minima
– Alice met en forme les notes de l’AG d’avril prises par Elvire

Mômes en liberté
La rentrée scolaire étant cité en premier choix, il faudrait recenser le nombre d’enfants, définir un trousseau et budgétiser. La dotation individuelle pourrait être pour partie en matériel, pour partie en participation financière à l’achat de livres scolaires.
On avisera en fonction des ressources pour la rentrée de septembre.

Sub’stancielle
Mobilisation mensuelle nécessitant a minima deux camarades dans deux GAS disctincts.
En mai :
– AMAP (jeudi soir) : GAS 4, le 11 mai (Elvire) et le 25 mai (camarade EAL à trouver ?)
– Vide-grenier (dimanche) : GAS 1, le 21 mai (Mohammad + autre camarade à trouver)
Nécessité de trouver une voiture (Gwendal ?), visuel à créer (relance d’archi-ethic car Fanny est momentanément indisponible). NB : les livres sont à conserver préférentiellement pour la vente le samedi matin.
– vente de livres pendant la permanence : pour le 6 mai, Alice a fait une fiche procédure pour les camarades. Ibrahim et Braïma sont inscrits pour tenir cette permanence. Alice envoie à Alex pour imprimer une affiche (à apposer sur la porte de la salle du fond) en A3 papier épais ou en A1/A0, le but étant qu’elle soit repérable depuis la grille d’entrée.

Congrès fédéral
Eric doit proposer une date de formation pour Ousmane et Alice

Commémoration du 22 avril

Vladimir a récupéré 250€ de fond de caisse. Réception de la commande bouffe+boisson avec Alexis le vendredi.
Rendez-vous avant 14h pour la préparation.

Besoin de 7 camarades pour la montée au mur des fédérés prévue à 15h30 :
2 porteurs de gerbe, 3 de portrait, 1 prise de parole et 1 chorale
12 camarades s’étaient inscrits lors de l’AG.
Alex renvoie un texto de rappel.

Groupe : 6 musiciens défrayés à 50€ par personne + 150 € de transports.
Ont besoin de trois fois plus de micros et DI (boîte de direct) que n’en possède l’UR.
Réponse : il doivent se débrouiller pour en trouver ou en louer.
Ils veulent tous se brancher en prise jack hors la connexion sur scène se fait en XLR, c’est pour cela qu’il leur faut 10 DI. Il est peut être possible aussi de gérer çà avec une table de mixage intermédiaire (à creuser avec le mandaté sono de l’UR).

Hébergement du groupe : Jonas de Chevalier prête son appart’ à Ivry. Gwendal dépose les clés dans une enveloppe dans le local SUB au 33. Pour le retour des clés, deux solutions : 1/ dépôt des clés dans la boîte aux lettres d’archi-ethic à Ivry ou 2/ envoi par la poste.

Préparation du 1er mai 2017

Alex renvoie le tableur de préparation.
Abandon de l’idée émise en AG de solliciter chaque GAS pour un type de mandat.

Principaux mandats et camarades pressentis entre parenthèse :

• transport matériel dont location camionnette (Alfonso et Djamel ?)
• service d’ordre (Karimou et Julien ?)
• photo/film de la journée (David et un camarade EAL ?)
• buvette : commande (mandat événementiel), tenue (Alice et autres camarades à trouver). Bourse d’entraide : pochettes enfant à remplir pendant la journée du mercredi 26 avril (Elvire avec Luis ou Braïma ?)
• librairie (?). Impression de brochures en perruque (section EAL) dont l’histoire du 1er mai et antiFN + réédition de carnets de chants supplémentaires.
• vente ambulante (?)
• formation (?) : formation générale 1er mai (Eric ?) suivie d’une formation spécifique à la vente ambulante (?) et au service d’ordre (Karimou et Julien ?)
• - sono/chorale : transport/installation de matériel (Alex), chant (Alex, Lucie, Charlotte ? Elvire ? Alexis ? Ambre ? Ibrahim ? Brahima ? Luis ? Eric ?).
  Matériel : le conseil syndical, en présence du trésorier, se prononce favorablement à l’acquisition d’un groupe électrogène neuf à hauteur de 1000 € environ. Alex voit avec Alfonso si l’achat est possible pour le 1er mai.
• trésorerie : préparation fond de caisse, prélèvements réguliers, gestion de la caisse de grève re-nommée "solidarité enfants colo"
  Pour information, les trois "expatriés" du SUB et adhérents fédéraux, Philippe, Alexandre et Cyrille, seront présents.

Compte-tenu de l’affluence potentiellement exceptionnelle d’un 1er mai d’entre deux tours d’élection présidentielle et de la nécessité de "tenir" notre emplacement. Propositions :
– dimanche 30 avril après-midi : préparation et installation sur la scène de la grande salle du 33 du matériel à embarquer le lundi matin (qui ?).
– lundi 1er mai : embarquement à 9h et rendez-vous au point fixe à 10h pour prise de l’emplacement (montage des barnums). Les camarades qui ne font pas le montage commencent la formation par petit groupe avec les mandatés.

Associations

– pas de retours sur les 3 modèles de statuts, on considère que c’est OK
Mômes en liberté (Eric, Ambre, Gwendal) Événementiel (Eric, Alexis, Gwendal), Alphabat (Alfonso, Eric, Gwendal).
Gwendal prend un rendez-vous chez l’avocat pour une expertise des statuts de la Bourse d’entraide (question de l’activité marchande/salariée)