Conseil syndical du 4 janvier 2017

Présents : Eric, Ambre, Alice, Julien, Vlad, Alexis, Alex, Gwendal, Karimou

1/ Questions diverses

>>> Colo :
Sans nouvelles des avancées du mandat, que doit-on faire ?
– Il faut définir rapidement combien d’enfants seront envoyés en colo par le biais de l’AG de janvier. Mais on ne connait pas encore ce que propose les 400 coups. Il faudra savoir pour l’AG l’offre de séjours afin que les camarades puissent dire s’ils sont potentiellement intéressés. Cela permettra d’évaluer l’objectif budgétaire à atteindre et les évènements à mettre en place pour l’atteindre. D’ailleurs, il faut que le syndicat soit explicite avec les camarades intéressés sur l’investissement dont il vont devoir faire preuve pour préparer le départ et le séjour.
– Il est proposé de choisir un séjour 6-12 ans et un 13-17 as afin de regrouper les mômes et être plus efficaces sur la préparation et la logistique.
– TLM propose un don mais cela pose question au vu du principe d’autofinancement que nous défendons pour chaque mandat.
– Par ailleurs, il serait intéressant de regarder pour l’année prochaine une association de Touraine (se rapprocher d’Alex).
– Il faudrait préparer un premier état à partir des chiffres de l’été 2016.

Propositions/objectifs :
– définir pour début mars un budget estimatif / réserver le transport 3 mois avant la colo / verrouiller le budget début juin ;
– investissement des camarades à hauteur d’une demi journée par mois afin de trouver des objets pour la loterie, etc. ;
– garantie financière sous forme de chèque s’il y a desistement injustifié qui met en péril la colo ;
– photos colo 2016

>>> Prud’homme Salim :
Alfonso a envoyé une demande de renvoi au greffe. Il faudrait qu’Alfonso laisse les dossiers qu’il suit au local ou sous pli dans le casier du SUB. Alexis appelle Alfonso, Alice appelle Salim pour lui dire de ne pas se présenter et un rdv sera fixé avec lui à l’AG pour remettre à plat sa situation.

>>> Prud’homme : il faut maintenant demander la déclaration d’impôt.

>>> Ordre du jour à envoyer après le prochain CS

2/ Organisation

>>> Alexis Monteil est le prochain secrétaire hebdo, il arrivera vers 20H au CS ;

>>> Bourse d’entraide :
– Le premier atelier a eu lieu ce 04/01 avec Mohamadou et Luis pour construire les stands pour la kermesse ;
– il est retenu un principe de 4 ateliers par mois chaque mercredi. Ambre fait tout le premier atelier, la section EAL fait la matinée du 4eme et Eric fait le bureau de placement les 2eme et 3eme mercredi de 18h à 19h ;
– nombreux échanges sur les productions à prévoir ou envisager (carnet de chant, calot, calicot, dvd, t-shirt), ce qu’il ressort au vu de l’organisation et du relai des camarades, il faut qu’après le premier atelier du mois, les participants aux ateliers soient autonomes et poursuive l’objectif de production que l’on se fixera.
>>> Encaissement des cotisations en permanence :
– Le trésorier est en difficulté pour savoir de qui vient l’argent et il y a de grandes chances que des camarades « profitent » d’une moindre vigilance du permanencier pour cotiser au minimum alors que leur situation leur permettrait de cotiser plus ;
– si l’on conserve cette possibilité, il faudrait que le permanencier consigne les sommes et donne les infos au CS suivant sans solutionner la question du montant des cotisations. Il est donc rappeler qu’il faut poser les bonnes questions et insister parfois. « Quels sont les trois derniers salaires ? » par exemple et rappeler le principe de la mutuelle ;
– plutôt proposer aux camarades précaires d’être au bureau de placement afin de poursuivre un objectif de formation et de meilleure connaissance des situations.
– Il est demandé de réimprimer des petits carnets d’encaissement.

>>Réunion de l’UR : faire passer un message sur la liste pour demander à chacun de se positionner sur une date.

3/ Kermesse du 07/01

>>> Atelier chant :
– mise en forme / échauffements ;
– sound painting ;
– Suburbain.

>>> Divers :
– fond de caisse ;
– restauration (soupe pour 30 personnes / acheter 5kg de carottes et 1kg de lentilles). Julien et Ambre ramènent leur mixeur ;
– buvette ok (Alexis gère le chocolat chaud). Prévoir l’achat de 4 packs ;
– photographe Karimou ;
– connexion internet via smartphone Eric, Ambre, Alice
– slogans pour la roue, Alex envoie ça ;
– trouver des mots sur l’engagement syndical (qui nous ressemblent plus ou moins) pour les fléchettes ;
– Alexis met en page le flyer et Alex imprime ;
– prévoir une caisse de grève ;
– prévoir l’achat de ballons de baudruche rouge et noir + du sable ;
– Imprimer des logos pour le chamboultout

4/ Préparation AG
– préparer le texte sur la proposition de location d’un local à Ivry ;
– préparer les fiche de vote des GAS (local, prise en charge film 11/11, colo, bilan substantielle)
– Ordre du jour (Eric).

5/ Substantielle
– proposition : les camarades avec revenus (on prend en compte l’intégralité des revenus du ménage) peuvent bénéficier des colis (un colis complet ou un colis enfant). Un tableur Excel a été réalisé pour calculer les quantités auxquelles à droits un camarade en fonction de ses revenus et de sa composition familiale.
– se mettre en relation avec le mandaté matériel pour déterminer le rangement des stocks
– attente d’une réponse de l’amap pour organiser une vente le jeudi soir à côté d’eux (ils avaient leur AG le 5 janvier)
– déterminer les conditions pour la réussite et réaliser les documents et les prospectives pour : fiche navette, course en ligne.
– écrire les mandats pour l’asso. Les trois représentants du collège solidaire seront : Gwendal, Eric et Alice.